1. 개인정보처리방침의 의의

사단법인 작은청소년배움터(이하 “본 법인”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

2. 개인정보의 처리 목적

본 법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 학교 운영 및 교육 서비스 제공

   • 입학 및 재학 관리, 교육과정 운영, 학적 관리
   • 교육비 수납 및 정산, 장학금 지급
   • 교육 관련 상담 및 안내

2. 홈페이지 회원 가입 및 관리

   • 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공
   • 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리
   • 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지

3. 민원사무 처리

   • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인
   • 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

4. 이벤트 및 행사 운영

   • 이벤트 및 행사 참가자 관리
   • 경품 및 상품 배송, 참가 확인서 발급

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

본 법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다:

1. 학교 운영 및 교육 서비스 제공: 졸업 후 5년

   • 근거 법령: 초·중등교육법 시행령 제9조

2. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지

   • 단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

3. 민원사무 처리: 민원 처리 완료 후 3년

   • 근거 법령: 공공기록물 관리에 관한 법률

4. 이벤트 및 행사 운영: 이벤트 종료 후 1년.

4. 처리하는 개인정보의 항목

본 법인은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다:

1. 학교 운영 및 교육 서비스 제공

   • 필수항목: 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 학부모 성명, 학부모 연락처, 은행계좌정보
   • 선택항목: 이메일 주소, 특이사항

2. 홈페이지 회원 가입 및 관리

   • 필수항목: 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 연락처
   • 선택항목: 이메일 주소, 주소

3. 민원사무 처리

   • 필수항목: 성명, 연락처, 주소
   • 선택항목: 이메일 주소

4. 인터넷 서비스 이용과정에서 자동 생성되는 개인정보

   • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문 기록, 불량 이용 기록 등

5. 개인정보의 파기

본 법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

   • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 파기합니다.

2. 파기기한

   • 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 파기합니다.

3. 파기방법

   • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
   • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

본 법인은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

현재 본 법인은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

7. 개인정보 처리업무의 위탁(해당없음)

본 법인은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 직접 운영하고 있습니다:

1. 홈페이지 운영 및 관리

   • 본 법인
   • 업무 내용: 홈페이지 시스템 운영 및 유지보수

2. 본 법인은 개인정보 보호법」 제26조에 따라 업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 본 법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:

1. 개인정보 처리현황 통지요구
2. 개인정보 열람요구
3. 개인정보 정정·삭제요구
4. 개인정보 처리정지요구

위의 권리 행사는 본 법인에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 법인은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시에는 법정대리인의 동의를 받아야 하며, 법정대리인은 아동의 개인정보를 조회하거나 수정·삭제할 수 있습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

본 법인은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보 조치를 하고 있습니다:

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

본 법인은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

1. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

11. 가명정보의 처리(해당없음)

본 법인은 현재 가명정보를 처리하지 않습니다.

12. 개인정보 보호책임자

본 법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 성명: 홍길동
• 직책: 사무국장
• 연락처: 063-636-369, silsang@jakeun.org ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

개인정보 보호 담당부서

• 부서명: 사무국
• 담당자: 홍길동
• 연락처: 063-636-3369, silsang@jakeun.org

정보주체께서는 본 법인의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 법인은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

13. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

14. 개인정보의 열람청구

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 법인은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명: 사무국
• 담당자: 홍길동
• 연락처: 063-636-3369, silsang@jakeun.org

15. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 본 법인과는 별개의 기관으로서, 본 법인의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (개인정보보호위원회 운영)

• 소관업무: 개인정보 침해신고 접수 및 처리, 피해구제 신청, 신고센터 홈페이지(privacy.go.kr)

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 개인정보 분쟁조정위원회 홈페이지(privacy.go.kr)

대검찰청 사이버범죄수사단

• 소관업무: 개인정보 침해신고 접수 및 수사
• 대검찰청 사이버범죄수사단 홈페이지(spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터

• 소관업무: 개인정보 침해 신고 접수 및 수사
• 경찰청 사이버테러대응센터 홈페이지(cyberbureau.police.go.kr)

16. 개인정보 처리방침 시행일자

이 개인정보처리방침은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.

변경 이력

• 2025. 7. 1.: 개인정보처리방침 제정·시행