개인정보처리방침
1. 개인정보처리방침의 의의
사단법인 작은청소년배움터(이하 “본 법인”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
2. 개인정보의 처리 목적
본 법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
학교 운영 및 교육 서비스 제공
- 입학 및 재학 관리, 교육과정 운영, 학적 관리
- 교육비 수납 및 정산, 장학금 지급
- 교육 관련 상담 및 안내
홈페이지 회원 가입 및 관리
- 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공
- 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리
- 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인
- 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보
이벤트 및 행사 운영
- 이벤트 및 행사 참가자 관리
- 경품 및 상품 배송, 참가 확인서 발급
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
본 법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다:
학교 운영 및 교육 서비스 제공: 졸업 후 5년
홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지
- 단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
민원사무 처리: 민원 처리 완료 후 3년
이벤트 및 행사 운영: 이벤트 종료 후 1년.
4. 처리하는 개인정보의 항목
본 법인은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다:
학교 운영 및 교육 서비스 제공
- 필수항목: 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 학부모 성명, 학부모 연락처, 은행계좌정보
- 선택항목: 이메일 주소, 특이사항
홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목: 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 연락처
- 선택항목: 이메일 주소, 주소
민원사무 처리
- 필수항목: 성명, 연락처, 주소
- 선택항목: 이메일 주소
인터넷 서비스 이용과정에서 자동 생성되는 개인정보
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문 기록, 불량 이용 기록 등
5. 개인정보의 파기
본 법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 파기합니다.
파기기한
- 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 파기합니다.
파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
본 법인은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
현재 본 법인은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
7. 개인정보 처리업무의 위탁(해당없음)
본 법인은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 직접 운영하고 있습니다:
홈페이지 운영 및 관리
- 본 법인
- 업무 내용: 홈페이지 시스템 운영 및 유지보수
본 법인은 개인정보 보호법」 제26조에 따라 업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 본 법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:
- 개인정보 처리현황 통지요구
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 정정·삭제요구
- 개인정보 처리정지요구
위의 권리 행사는 본 법인에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 법인은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시에는 법정대리인의 동의를 받아야 하며, 법정대리인은 아동의 개인정보를 조회하거나 수정·삭제할 수 있습니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
본 법인은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보 조치를 하고 있습니다:
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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11. 가명정보의 처리(해당없음)
본 법인은 현재 가명정보를 처리하지 않습니다.
12. 개인정보 보호책임자
본 법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 성명: 홍길동
- 직책: 사무국장
- 연락처: 063-636-369, silsang@jakeun.org ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
개인정보 보호 담당부서
- 부서명: 사무국
- 담당자: 홍길동
- 연락처: 063-636-3369, silsang@jakeun.org
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13. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
14. 개인정보의 열람청구
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개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명: 사무국
- 담당자: 홍길동
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경찰청 사이버테러대응센터
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16. 개인정보 처리방침 시행일자
이 개인정보처리방침은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.
변경 이력
- 2025. 7. 1.: 개인정보처리방침 제정·시행
